بین گوش دادن وشنیدن تفاوت وجوددارد ، گوش دادن عمل فعال است وبه معنی دنبال معنی ومقصود گشتن است ولی شنیدن غیر فعال است
در ارتباط دوجانبه ،گیرنده واکنش ها ونظرات خود را درباره پیام به اطلاع فرستنده می رساند
ارتباط گفتاری چون ممکن است از چند نفر عبور کنداحتمال تحریف ویا تفسیر پیام ازطریق افراد زیاد است
پیام نوشتاری ازاین جهت ارجح تراست که فرستنده پیام هنگام نوشتن ژرف ترمی اندیشد و این پیام پشتوانه منطقی وقوی تر دارد اما نتیجه آن ممکنست بلافاصله بازخورد نکند و نیز نمی توان تضمین کرد که بدست گیرنده برسد و نیز چگونگی تفسیرآن راتوسط گیرنده باید در نظر گرفت